本章将通过先容一份粗犷的示知文档的制作历程紫色面具 萝莉，来教会WPS翰墨的基本操作妙技。

壹

开发字身状态

对文档中的字符开发允洽的形态，不错让文档档次更了了，页面布局更好意思不雅。字身状态主要从字体、字号、字形、姿色等几个方面进行开发。通过【启动】选项卡中的【字体】呐喊组能完成大部分的字身状态开发。

1　开发文档正翰墨身状态

若是要在文档中将正文的中翰墨体开发为仿宋 _GB2312、西翰墨体开发为Times New Roman，字号为三号，不错先选中除文档标题之外的通盘段落翰墨，然后在翻开的【浮动器用栏】不错奏凯开发字身状态，如图 1-23

所示。也不错在【启动】选项卡下开发字身状态。

使用允洽的字身状态不错让文档档次愈加了了，便于阅读。比如图 1-23 中正文使用仿宋_GB2312 三号字，标题使用黑体三号字。

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图 1-23　通过浮动器用栏开发字身状态

2　开发默许字身状态

为了幸免每次新建文档都要重新开发字身状态，不错将常用的字身状态开发为默许形态。比如，要将默许字号开发为三号，中翰墨体开发为仿宋_GB2312，西翰墨体开发为Times New Roman，开发步骤如下。

在【启动】选项卡单击【字体】对话框启动按钮，翻开【字体】对话框。切换到【字体】选项卡下，将中翰墨体开发为仿宋_GB2312，西翰墨体开发为Times New Roman，字形为惯例，字号为三号。然后单击【默许】按钮，在翻开的提醒对话框中单击【细则】按钮，再次单击【细则】按钮退出【字体】对话框即可。如图 1-24 所示。

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图1-24　开发默许字身状态

3　转念英翰墨符的大小写

若是要转念中英文混排或纯英文文档中的英翰墨符大小写，不错使用【转换大小写】器用进行批量转念。

选中要转念大小写的文本，然后在【启动】选项卡中单击【拼音指南】下拉按钮，遴荐【转换大小写】呐喊后，会翻开【转换大小写】对话框，遴荐需要的转念状态后，单击【细则】按钮即可，如图 1-25所示。

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图 1-25　转念英翰墨符的大小写

4　装配新字体

在【启动】选项卡中单击【字体】框下拉按钮，鄙人拉列表中不错看到面前不错使用的通盘字体。该列表分为最近使用字体、主题字体和通盘字体三个部分。若是在这个字体列表中莫得思要使用的字体，则需要用户在操作系统中先装配要使用的字体。

以Windows 10 操作系统为例，系统默许的字体装配目次是“C:\Windows\Fonts”。不错将准备好的新字体文献奏凯复制到Fonts文献夹中，也不错奏凯右击新字体文献，在弹出的快捷菜单中遴荐【装配】呐喊，如图 1-26 所示。

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图 1-26　装配新字体

提

示

若是文档最终用于交易用途，装配使用的字体务必得回授权。

5　将字体镶嵌文档中

若是在文档中使用了比拟个性化的字体，该文档在其他策画机中翻开时，可能会无法浅薄裸露。为了保证文档浅薄裸露，不错将文档顶用到的字体镶嵌文档中。顺次单击【文献】→【选项】呐喊，在翻开的【选项】对话框中切换到【惯例与保存】选项，然后选中【将字体镶嵌文献】【仅镶嵌文档中所用的字符（适于减小文献大小）】和【不镶嵌常用系统字体】三个复选框，如图 1-27 所示。单击【细则】按钮，退出该对话框后保存文档即可。

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图 1-27　将字体镶嵌文档中

贰

开发段落形态

段落是WPS翰墨排版的基础单元，段落形态影响的限度是通盘这个词段落。因此，通过【段落】对话框对段落进行形态开发时，无用选中通盘这个词段落，只需要将光标定位到该段落中的随性位置即可。若是要对多个段落同期开发形态紫色面具 萝莉，则需要将这些段落同期选中。

1　将文档标题段落开发为居中对皆

在 WPS翰墨中，段落的默许对皆形式为两头对皆，要将文档中的标题开发为居中对皆，不错将光标定位在标题段落中随性位置，然后在【启动】选项卡单击【居中对皆】按钮或按<Ctrl+E>组合键，如图 1-28 所示。

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图 1-28　将文档标题段落开发为居中对皆

2　段落的 5 种对皆形式

段落不错在水平标的开发对皆形式，不同的对皆形式决定了段落边际的外不雅与标的。在【启动】选项卡下，有 5 种水平对皆形式开发按钮，从左至右区分是左对皆、居中对皆、右对皆、两头对皆和散布对皆，其中两头对皆是段落默许的对皆形式。另外，单击【段落】对话框启动按钮会翻开【段落】对话框，在其中也不错开发段落的对皆形式，如图 1-29 所示。

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图 1-29　段落的五种对皆形式

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图 1-30　通过【段落】对话框开发对皆形式

WPS翰墨还提供了对应的快捷键，方便用户对段落快速开发对皆形式，如表 1-1 所示。

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表 1-1 WPS翰墨的对皆快捷键

3　为正文段落开发首行缩进 2 字符

要为通盘正文段落开发首行缩进 2 字符，不错选中通盘正文段逾期，在【启动】选项卡单击【段落】对话框启动按钮，翻开【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，单击【特等形态】下拉按钮，鄙人拉菜单中遴荐【首行缩进】（默许为 2 字符）后，单击【细则】按钮即可，如图 1-31 所示。

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图 1-31　为正文段落开发首行缩进

4　段落的 4 种缩进形式

除首行缩进外，段落还有吊挂缩进、文本之前缩进和文本之后缩进 3 种缩进形式，成果对比如表 1-2 所示。

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表 1-2　段落缩进成果对比

™ 首行缩进：指段落中的第一滑从左向右缩进一定的距离，除首行外其他行都保握不变。汉文文档中的段落一般开发首行缩进 2 字符

™ 吊挂缩进：指段落中除第一滑外其他的行均从左向右缩进一定的距离，首行保握不变。吊挂缩进常用于使用了名目标志或编号列表的段落中

™ 文本之前缩进：指通盘这个词段落的左端从页面左侧向右侧缩进一定的距离

™ 文本之后缩进：指通盘这个词段落的右端从页面右侧向左侧缩进一定的距离

要改变段落缩进的度量单元，不错在【段落】对话框中单击度量值文本框右侧的单元下拉按钮，遴荐指定的度量单元，如图 1-32 所示。

另外，若是对文本的缩进量莫得精准的条件，还不错通过拖动水平标尺上的【缩进】滑块来转念段落缩进。若WPS翰墨未裸露标尺，不错在【视图】选项卡中选中【标尺】复选框，如图 1-33所示。

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图 1-32　转念段落缩进的度量单元

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图 1-33　裸露【标尺】

在水平标尺中有 4 个缩进滑块，区分对应段落的 4 种缩进形式，如图 1-34 所示：①首行缩进，②吊挂缩进，③左缩进，④右缩进。要为某一段落开发缩进，不错将光标定位到该段落中，然后奏凯用鼠标拖动水平标尺上的缩进滑块转念缩进位置即可。

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图 1-34　水平标尺中的缩进滑块

5　段落的行距与段间距死心

行距是段落中行与行之间的距离，WPS翰墨默许的段落行距为单倍行距，其高度是由字号大小决定的，字号不同业距也不同。常用的倍数行距有 1.5 倍行距、2 倍行距和多倍行距。

要将文档的正文段落行距开发为 1.5 倍行距，操作时刻如下。当先选中通盘正文段落，然后在【启动】选项卡的【段落】呐喊组中，单击【行距】下拉箭头，鄙人拉列表中遴荐 1.5 倍行距即可，如图 1-35 所示。

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图 1-35　为正文段落开发 1.5 倍行距

若是要愈加精准地开刊行距，比如要指定段落的行距为固定值 22 磅，不错选中要开发的段逾期，在【启动】选项卡中单击【段落】对话框启动按钮，翻开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡下的【行距】下拉列表中遴荐【固定值】，然后在【开发值】文本框中输入“22”，单击【细则】按钮即可，如图 1-36 所示。

除了开发段落内的行距外，还不错通过开发【段前】与【段后】间距死心段落之间的距离，让文档的段落档次愈加了了。图 1-37 展示了将标题段落的段前距开发为 1 行、段后距为 0 行后的段落布局成果。

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图 1-36　将段落行距开发为固定值

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图 1-37　段落的段间距死心

6　苟简的段落布局功能

当光标位于某个段落内时，在段落的左侧会出现【段落布局】按钮。若是莫得裸露该按钮，不错在【启动】选项卡中单击【裸露/荫藏裁剪标记】下拉按钮，在弹出的菜单中遴荐【裸露/荫藏段落布局按钮】呐喊，如图 1-38 所示。单击该按钮可激活WPS翰墨的段落布局功能，不错通过鼠标拖动操作来奏凯开发段落的缩进和行距，况兼撑握多段落同期操作，让段落布局愈加苟简。

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图 1-38　裸露【段落布局】按钮

在【段落布局】模式下，段落四周会出现 7 个小图标，如图 1-39 所示，图标①~⑥区分为：①首行缩进；②吊挂缩进；③左缩进；④段后间距；⑤右缩进；⑥段前间距。在图标上单击并按住鼠标左键不放可看到翰墨提醒，奏凯拖动即可转念对应的形态。单击图标⑦可退出【段落布局】模式。

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图 1-39　苟简的段落布局功能

提

示

在页面空缺处奏凯双击或按键也不错退出【段落布局】模式。

7　段落的分页死心

在文档排版历程中，可能会出现某一个标题处在上一页的终末一滑，而该标题下的正文段落则处鄙人一页中，影响阅读体验，如图 1-40 所示。

为了保证标题段落和其所属的正文段落在并吞页，不错为标题段落开发【与下段同页】，开发步骤：将光标定位到标题段落中，翻开【段落】对话框，切换到【换行和分页】选项卡，选中【分页】选项中的【与下段同页】复选框，单击【细则】按钮即可，如图 1-41 所示。

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　图 1-40　标题与所属正文段落未在并吞页中

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　图 1-41　开发标题与正文同页

除此之外，若是不思让段落的第一滑出目下页尾，或是终末一滑出目下页首，突出是惟有几个字符的情况，不错选中【孤行死心】复选框。若是不思让文档中的段落在页面均分页裸露，每一段都好意思满裸露在某一页中，不错选中【段中不分页】复选框，WPS翰墨会凭证分页选项自动转念段落。

使用前边章节所讲的常识点，就不错完成一份粗犷的示知文档排版了，排版成果如图1-42所示。

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图 1-42　示知文档排版成果